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Azure Files & SharePoint: Dateiablagen in Microsoft 365

SharePoint Online ist der klassische Dienst zur Organisation von Dateiablagen in Microsoft 365. Doch nicht immer werden die umfangreichen Dokumentenmanagementsystem-Funktion benötigt. Als Alternative bieten sich dann Dateifreigaben in Azure Files an, die über ein Azure Speicherkonto bereitgestellt werden können. Im Video seht ihr in drei kleinen Demos, wie ihr eine Dateifreigabe in Azure Files einrichten könnt, wie ihr diese Dateifreigabe über das SMB-Protokoll als Laufwerk unter Windows bereitstellt und wie ihr per Power Automate Dateien zwischen einer SharePoint Online Dokumentenbibliothek und der Azure Dateifreigabe transferieren könnt. Mit diesen Funktionen ist Azure Files immer dann eine Alternative, wenn ihr primär die Funktionen einer lokalen Dateifreigabe im Sinne eines Files Servers oder Datei-Servers in der Microsoft Cloud bereitstellen wollt. Und natürlich könnt ihr auch Dateien, die nur noch zu Archivzwecken aufbewahrt werden müssen, aus SharePoint in Azure verschieben. Sinn macht eine Azure Dateifreigabe auch, wenn Ihr Anwendungen betreibt, die einen Dateizugriff per SMB-Protokoll voraussetzen. 00:00 Intro Microsoft 365 Dateiablagen 01:04 Azure Files Dateifreigabe erstellen 05:31 Azure Files als Windows-Laufwerk einbinden 09:55 Azure Files per Flow an SharePoint anbinden 14:18 Fazit: Azure Files & SharePoint 16:18 Videoempfehlungen zu Teams & SharePoint