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Antes de fazer o apostilamento/legalização de um documento público, precisamos responder três perguntas básicas: 1. Trata-se de um documento estrangeiro ou de um documento brasileiro? 2. Se for um documento brasileiro, qual é o país de destino? É um país signatário da Convenção de Haia? 3. Esse documento é realmente um documento público? Como legalizar o documento brasileiro no MRE: 1) Reconhecer uma das firmas do seu documento (no diploma, a firma do diplomado não conta) num cartório de notas da cidade em que o documento foi expedido 2) Legalizar firma do escrevente no MRE do próprio estado (se quiser legalizar no MRE de outro estado, será preciso reconhecer ANTES a firma do escrevente do passo 1 na cidade do MRE do estado desejado) Exemplo: Tenho que legalizar um diploma brasileiro para o Canadá, que não é signatário da Convenção de Haia. Como fazer? O diploma é de Juiz de Fora, mas quero legalizar esse diploma no MRE do Rio de Janeiro porque o MRE de Belo Horizonte (mesmo estado de Juiz de Fora) fica mais longe. Tenho que reconhecer uma das firmas do diploma em Juiz de Fora, reconhecer a firma do escrevente de Juiz de Fora na cidade do Rio de Janeiro e legalizar a firma do escrevente do Rio no MRE do Rio. Dependendo do país de destino, ainda será necessário legalizar a firma do oficial de chancelaria do MRE do Rio no consulado do país de destino. Como legalizar o documento estrangeiro antes de traduzi-lo aqui no Brasil: 1) Se o documento vier de um signatário da Convenção de Haia, deverá vir apostilado (não é possível apostilar documentos nos consulados que estão aqui) 2) Se o documento vier de um país não signatário, deverá vir com a etiqueta de legalização do consulado de Brasil mais próximo. Diferença entre legalizar documento via MRE ou via apostilamento: http://bit.ly/2tiposlegalz. MRE = Ministério de Relações Exteriores