Firmendaten, Standorte & Organigramm korrekt dokumentieren скачать в хорошем качестве

Firmendaten, Standorte & Organigramm korrekt dokumentieren

Die Firmendaten bilden den Einstieg jeder GoBD-konformen Verfahrensdokumentation. Bereits hier wird festgelegt, für welches Unternehmen die Dokumentation gilt, wer verantwortlich zeichnet und an welchen Standorten steuerrelevante Belege entstehen. In diesem Video zeigen wir praxisnah, wie die Firmendaten in der Verfahrensdokumentation vollständig und korrekt erfasst werden – von der Dachgesellschaft über verbundene Unternehmen bis hin zu Standorten und Organigramm. In diesem Video erfahren Sie: • wie der Firmenname korrekt hinterlegt wird – insbesondere bei Holdingstrukturen, verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften • wer als Unterzeichner der Verfahrensdokumentation angegeben werden sollte (Name vs. Rollenbezeichnung, z. B. Geschäftsführung) • warum Positions- und Rollenbezeichnungen in der Verfahrensdokumentation häufig sinnvoller sind als Klarnamen • wie verbundene Firmen ergänzt werden, inklusive Gesellschaftsform, Gewinnermittlungsart und Umsatzversteuerung • wie sich Listen verbundener Unternehmen einfach hochladen lassen, um manuellen Aufwand zu vermeiden • welche Standorte anzugeben sind, an denen steuerrelevante Belege erzeugt werden • wie zusätzliche Standorte manuell ergänzt oder per Upload-Liste eingebunden werden können • welche Rolle das Organigramm in der Verfahrensdokumentation spielt • warum ein Organigramm mit Rollen- und Abteilungsbezeichnungen aus Datenschutzsicht oft sinnvoller ist als eines mit Klarnamen • wie die Angaben abschließend geprüft und als vollständig markiert werden Aus der Praxis zeigt sich: Unklare oder unvollständige Angaben zu Firma, Standorten oder verbundenen Unternehmen führen in Betriebsprüfungen regelmäßig zu Rückfragen – insbesondere dann, wenn nicht eindeutig erkennbar ist, welche Einheit welche Prozesse verantwortet. Gleichzeitig macht das Video deutlich: Die Erfassung der Firmendaten ist keine Formalität, sondern die strukturelle Grundlage der gesamten Verfahrensdokumentation. Sie sorgt für Transparenz bei Konzern- und Holdingstrukturen, unterstützt die klare Abgrenzung von Verantwortlichkeiten und erleichtert die prüfungsfeste Darstellung steuerrelevanter Prozesse. Am Ende steht die zentrale Frage: Sind Ihre Firmendaten, Standorte und Unternehmensstrukturen klar, vollständig und GoBD-konform dokumentiert – oder entstehen bereits hier vermeidbare Unklarheiten für die Betriebsprüfung? 👉 Testen Sie die VD2 mit einer kostenlosen Demo-Lizenz und erleben Sie, wie sich Firmendaten, Standorte und Organisationsstrukturen strukturiert, GoBD-konform und prüfungssicher dokumentieren lassen. 👉 www.vd2.software #Verfahrensdokumentation #GoBD #Firmendaten #Unternehmensstruktur #Holding #VerbundeneUnternehmen #Standorte #Organigramm #Betriebsprüfung #Compliance #IKS #DigitaleBuchhaltung