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Siemens Energy x GBTEC | Automatisierte Projekterstellung – Vom Knopfdruck zum Projektstart

Bei den Process Days zeigte Jakob Röser, Process Management Expert bei Siemens Energy, wie der Weg von hoher Komplexität hin zur vollständig automatisierten Projekterstellung mit minimalem Aufwand gelungen ist. Bei Siemens Energy führte die hohe Komplexität variierender Projektstrukturen zu einem aufwendigen und wenig effizienten Projektstartprozess. Anfragen kamen aus unterschiedlichen Portfolios und Projektphasen, während der bestehende Ablauf über die Ticketfunktion der Projektplattform lief – mit Excel-Templates ohne verpflichtende Felder und entsprechend geringer Prozessqualität. Ziel war es, schnell einen einfachen, klaren und durchgängigen Prozess einzuführen, der den bisherigen sofort ersetzen kann. Zugleich sollten Kontaktpunkte reduziert, mehrere Projektdatenbanken angebunden und eine weitgehend automatisierte Projekterstellung umgesetzt werden – bei minimalem zusätzlichem Aufwand für die Nutzenden. Dazu wurden alle Anforderungen priorisiert und in iterativen Entwicklungsphasen umgesetzt, um schnelle Releases und eine schrittweise Erweiterung zu sichern. Herausforderungen lagen insbesondere in der nahtlosen Integration in die bestehende Projektplattform sowie der Einarbeitung in das neue Modul und dessen Funktionsumfang. 📈 Key Learnings & Best Practices • Klare Priorisierung ermöglicht schnelle, nutzerorientierte Ergebnisse. • Iterative Umsetzung reduziert Risiken und sorgt für schnelle Verbesserungen. • Ein präzise beschriebenes Prozessdesign erleichtert die Automatisierung erheblich. • Enge Einbindung der Nutzenden stellt sicher, dass die Lösung im Alltag funktioniert. • No-Code- und Low-Code-Ansätze reichen für viele komplexere Entwicklungen vollkommen aus. • Prozessverbesserungen früh mitzudenken ist entscheidend, um spätere Anpassungen zu minimieren. • Runlinks bieten leistungsstarke Möglichkeiten zur direkten Prozessauslösung. ▶️ Jetzt persönliche BIC Process Design-Demo buchen: https://bit.ly/3KodbLl ▶️ Mehr über BIC Process Design erfahren: https://bit.ly/4oi7gFr 🔔 Abonniere unseren Kanal für mehr Videos zu BPM, Prozessmanagement & digitaler Transformation: https://bit.ly/43S5mEm Kapitel: 0:00 Begrüßung 0:18 Einblick in Siemens Energy 3:00 Die Ausgangssituation im Projektumfeld 4:49 Von der Idee zur strukturierten Projekterstellung 7:51 Das Modell, das die Projekterstellung automatisiert 16:58 Herausforderungen und zentrale Learnings #SiemensEnergy #GBTEC #BICPlatform #ProcessDays #Prozessmanagement #BPM #Prozessautomatisierung #Digitalisierung #NoCode #LowCode #Projektmanagement #Automation #BusinessProcessManagement