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Tipp 5: Bessere & schnellere Datenanalysen – prüfen Sie die Plausibilität des Datenbestandes

Wenn Sie für Ihre Datenanalyse Daten aus dem ERP-System gezogen haben, lassen Sie von Ihrer Software einen leicht prüfbaren Wert ermitteln, etwa die Monatsumsätze overall. Vergleichen Sie den Wert mit den im ERP-System vorliegenden aggregierten Zahlen. Differieren die Werte, spiegelt der extrahierte Datenbestand möglicherweise nicht den Originaldatenbestand im ERP-System wider. Automatisierte Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen unterstützen den Anwender bereits bei der fehlerfreien Dateneingabe. Über Warnfunktionen sollten Systeme den Anwender direkt auf Fehleingaben hinweisen und informieren – zum Beispiel mit Hinweisen wie »Das eingegebene Belegdatum liegt nicht im Bereich der Buchungsperiode! Möchten Sie das Belegdatum wirklich bearbeiten? Insbesondere bei Serienbriefen können fehlerhafte oder fehlende Adress-Einträge zu Verärgerung beim Kunden führen. Hier helfen Eingabehilfen wie „Wählen Sie eine Anrede (Frau/Herr) aus“ bzw. Warnhinweise bei Fehleinträgen, die Qualität der Adressdaten von Anfang an sicherzustellen.