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Resumo da Demonstração: Plataforma Fiscal Scesgo NP Início da Demonstração da Nova Plataforma Fiscal Scesgo NP Everaldo Ribeiro da Cunha iniciou a apresentação demonstrando a instalação da plataforma Scesgo NP via site do sindicato e a conversão de um banco de dados de pequeno porte (01:06:25). Perguntas foram reservadas para o final (01:07:15). Passo a Passo: Instalação do Programa e Componentes Fiscal Scesgo NP O processo destaca a importância de ler as mensagens de orientação. O sistema instala por padrão na pasta Program Files X86. Inclui o gerenciador de banco de dados e componentes de eSocial e NF-e. Recomendou-se não reinstalar o componente do eSocial se uma versão antiga já estiver ativa (01:08:28) (01:09:35). Instalação e Configuração do Gerenciador de Banco de Dados Firebird A instalação do Firebird (gratuito) deve ser feita em inglês. Caso já exista uma versão instalada, o serviço deve ser parado manualmente. Na demonstração, parou-se o Firebird 5.0 para configurar a nova instância (01:10:46) (01:13:03). Opções de Servidor Firebird e Configuração de Porta A escolha entre Super Server ou SuperClassic depende da rede. A porta padrão é 3050, mas, havendo múltiplas versões, utilizou-se a porta 3051 para a versão 5.0 (01:11:50) (01:21:33). Configuração de Permissões e Inicialização do Sistema Para evitar o aviso constante de "executar como administrador" na pasta protegida do Windows, demonstrou-se como alterar as permissões de segurança da pasta para o usuário "todos", permitindo abertura direta (01:15:20) (01:19:13). Estrutura de Servidor e Comunicação de Dados Escritórios pequenos podem usar uma estação como servidor; estruturas maiores exigem servidor dedicado (Windows ou Linux). O nome da máquina identifica o servidor na rede, utilizando sempre a porta 3050 por padrão (01:17:53). Conversão do Banco de Dados: Gerenciador A conversão exige o caminho do banco de dados antigo. O processo unifica dados (empresas, eventos, clientes) em um único banco Firebird. A conversão teste durou cerca de três minutos (01:22:53) (01:32:02). Lidando com Erros Durante a Conversão Erros em empresas inativas podem ser ignorados. Se ocorrerem em empresas ativas, o suporte deve ser acionado (01:26:49). Requisitos Mínimos de Sistema Recomenda-se o uso de 8 GB de RAM e SSD para um desempenho fluido. (01:30:16). Conversão do Banco de Dados: Dados da Empresa Após o gerenciador, convertem-se os módulos contábil, pessoal, fiscal e imobiliário. O processo é mais lento devido ao volume de dados históricos (01:32:02). Instalação na Mesma Máquina e Processo de Conversão É possível manter o sistema antigo e o novo na mesma máquina. A conversão não é um "restore" de backup, mas uma leitura e tratamento de dados do Access para o Firebird (01:36:03). Para atualizar dados convertidos, deve-se excluir a empresa no novo sistema e refazer o processo (01:38:06). Conversão em Ambientes de Rede e Sem Rede Em rede, o novo sistema acessa o banco antigo via IP/Nome da máquina. Sem rede, é necessário copiar a pasta do banco antigo para a nova máquina via dispositivo removível (01:41:52). Status da Conversão e Trabalho com Módulos Sugere-se o modelo "híbrido": utilizar Fiscal e Contábil no novo sistema e manter o Pessoal no antigo temporariamente. A recomendação é migrar definitivamente após fechar o ano de 2025 (01:46:22). Finalização da Conversão e Checagem dos Dados Após converter, o sistema realiza ajustes automáticos ao abrir o módulo fiscal, atualizando cadastros de clientes e fornecedores (01:51:50) (01:54:07). Padrão de Consulta e Atualização do Sistema O novo sistema foca em telas de consulta com filtros. Erros críticos não fecham o programa. (01:55:22) (01:57:22). Atualização dos Dados Após a Conversão Se a máquina for desligada, a atualização continua de onde parou ao reabrir. O processo leva de 40 a 60 minutos por empresa (02:02:15). Importação de Dados de Múltiplas Empresas em Caso de Estouro de Banco de Dados A nova ferramenta pode unificar dados de empresas que foram divididas no sistema antigo. (02:05:11). Importação e Conversão de Dados Permite converter módulos de forma flexível. Pode-se migrar o fiscal primeiro e os demais posteriormente (02:07:17) (02:11:11). Estratégia de Migração Sugerida Fechar 2025 no antigo, transmitir obrigações e iniciar 2026 no novo sistema com Fiscal e Contábil. (02:09:54). Exportação de Dados entre Sistemas Foi criada uma ferramenta no módulo pessoal antigo para exportar dados diretamente para a nova plataforma, garantindo a integração (02:14:31). Sincronização de Correções e Fechamento Contábil É prudente finalizar o fechamento de 2025 e a entrega da ECD/ECF no sistema antigo antes de migrar a contabilidade definitivamente (02:15:40) Melhorias na Mensagem de Erro do Sistema Demonstração de Importação de XML e Desempenho do Sistema O sistema importou 14.000 notas, apurou impostos e gerou o SPED em 14 minutos, sem necessidade de separar arquivos em pastas (02:31:19) (02:46:12).