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WeM 系統 - 預約設定、預約表、美容師預約表、房間預約表、儀器預約表

六個預約表 我們又回到WEM系統的主板面，WEM系統有六個預約表。 按 預約 - 美容師預約表，就會見到美容師預約表。再按個別美容師名，就會見到個別美容師預約表。 同樣地，在主版面按 預約 - 房間預約表，就會見到房間預約表。再按個別房間名，就會見到別房間預約表。 同樣地，在主版面按 預約 - 儀器預約表，就會見到儀器預約表。再按個別儀器名，就可以見到個別儀器預約表。 美容師預約表 我們先介紹一下美容師預約表。美容師預約表有顯示不同的資料，包括日期、分店、美容師、時間、會員的預約，和預約的資料。按美容師名，就會見到個別美容師預約表。剛才提及的資料都可以睇到，仲可以睇多幾日的資料添。 預約表設定 預約表時間分佈 如果要做預約設定，就於主畫面按 預約 - 設定。先睇下預約表時間分佈。我們可以於預約表時間分佈內，設定預約表開始和結束的時間。如果設定了08:30pm 至09:30pm，預約表開始和結束的時間，都會分別轉為08:30pm 至09:30pm。最後一個預約的開始時間為09:15pm，因為預約表毎格時間設定為15分鐘，其完成時間為09:30pm。 時區設定 接下來有時區設定。時區設定分別有1個時區和4個時區的選擇。如果預約格沒有太多資料需要顯示，用戶應選取1個時區，以便在同一頁查看當天的全部預約。相反如果預約格內需要顯示很多資料，用戶應選取4個時區，因為更新速度較快及不需要上下捲動來查看較遲的預約。預約設定入面亦可以選擇每個時區的開始和結束時間。 時間格式的設定 接下來有時間格式的設定。分別有24小時格式和上午/下午格式可以選擇。 預約表每格時間設定 接下來有預約表每格時間的設定。用戶可以按需要選擇預約表每格時間，預約表每格時間越大，更新時間越快。如果設定了每格15分鐘，每個預約格就會代表15分鐘。由於預約的時間和使用儀器的時間可以不同，例如美容師和房間預約表每格時間，可以代表15分鐘。儀器預約表每格時間可以只代表5分鐘，所以就有儀器預約表每格時間的設定。如果設定了每格15分鐘，每個儀器預約表的預約格就會代表15分鐘。 員工工作時間設定 員工工作時間是可以同預約表結，只要勾選 -接受預約前必須先設定員工值日表-，然後在 員工 - 值日表 內，設定工作地點和工作時間。預約表就會以灰色和粉紅色，顯示員工的假期及工作時間。要注意一個員工同一日可以設定多個工作時間及多間店舖。即是員工可以於同一日出現於不同的店舖內。當然工作時間就不可以重疊。 只接受同一分店的會員預約 之後就是只接受同一分店的會員預約的選項。如剔選了，分店只會接受同一分店會員的預約。例如這是HK的分店，如果選取了一位MK分店的會員，由於會員不是HK分店的會員，-沒有會員在分店- 的提示就會彈出。換句話說，如果勾選了這個設定，不同分店的會員是不可以落預約的。如果有店舖使用權限的話，同事就會連其他店舖的客戶都搜尋不到。 預約詳情顯示資料設定 接著就是預約詳情顯示資料設定。在預約表格按-顯示設定-，然後選擇需要顯示的資料。選取了的資料就會於預約表顯示。預約格內的資料包括有‘$’符號。有‘$’符號的預約，表示會員當天需要付款。付款的意思包括會員有過期的欠款，或會員預約的護理未有預付。‘T’代表在一個預約有多個美容師。‘M’代表會員同一日，同一分店有多過一個預約。另外，於預約格顯示的資料可以以黑色、藍色，或者紅色顯示。只要按資料的名，就可以轉顏色。其他預約格顯示資料包括有‘D’，代表預約的美容師是指定的，不可以換。其他的圖就可以自己在 預約 - 設定內設定意思。 預約詳情顯示設定 接著就是預約詳情顯示資料的設定。在預約表按 -顯示設定-，然後選擇需要顯示的會員資料，選取了的資料就會於預約詳情顯示。 預約表顯示次序 接著就是預約表顯示的次序。分別有美容師和房間的次序。美容師次序可以於 員工 - 美容師內設定。表格內的數字為美容師於預約表的次序。 設定房間次序，於總檔 - 分店，然後選擇合適的分店，再於下方按房間。表格內的數字為房間於房間預約表的次序。 儀器於儀器預約表內的次序是按字母順序排列，並沒有相關的設定。