Учебное пособие по Excel — очистка данных с помощью функций TRIM, PROPER и Text to Columns скачать в хорошем качестве

Учебное пособие по Excel — очистка данных с помощью функций TRIM, PROPER и Text to Columns

В этом руководстве по Excel вы узнаете, как очищать данные с помощью функций СЖИЖ, ПРОПНАЧ и Текст по столбцам (и других). Автор: http://breakingintowallstreet.com/ «Обучение финансовому моделированию и карьерные ресурсы для начинающих инвестиционных банкиров» Зачем нужно «очищать» данные? Часто, вставляя данные с веб-сайтов, PDF-файлов или других источников, вы получаете множество некрасивого форматирования и других проблем, таких как лишние пробелы, непечатаемые символы и т. д. Кроме того, данные могут быть сгруппированы, хотя их лучше разделить (как в случае с адресными данными). Это происходит постоянно на работе, и очистка данных упрощает вашу жизнь и в сто раз упрощает обработку и анализ данных. МОЖНО было бы исправить это вручную, но после этого вам, возможно, захочется спрыгнуть с крыши высотного здания. Вместо этого мы будем использовать следующие функции для автоматизации процесса: Формулы для работы с текстом (для всех версий для ПК и Mac): =TRIM Удаляет лишние пробелы =PROPER Делает первую букву каждого слова заглавной =CLEAN Удаляет все непечатаемые символы из текста =UPPER Делает все буквы во всех словах заглавными =LOWER Делает все буквы во всех словах строчными Alt + A + E / Alt + D + E Текст в столбцы Ctrl + C Копировать (CMD + C на Mac) Alt + E + S + F Вставить формулы (Ctrl + CMD + V, CMD + F на Mac) Alt + E + S + V Вставить значения (Ctrl + CMD + V, CMD + V на Mac) Alt + O + C + A Автоподбор ширины столбца Alt + H + C + A Центрировать текст Как очистить эти данные за 5 шагов: 1. Сначала удалите все лишние Пробелы и каждое слово с заглавной буквы, используя TRIM и PROPER. Можно также добавить CLEAN для пущего эффекта. 2. Затем разделите всё на отдельные столбцы с помощью функции «Текст в столбец». Возможно, придётся применить это несколько раз, если разные типы данных разделяются разными символами (запятыми или пробелами). 3. Исправьте всё, что ещё требует исправления в этих отдельных столбцах: напишите все сокращения штатов с заглавной буквы, убедитесь, что почтовые индексы с конечным 0 по-прежнему работают корректно (измените формат на текст) и так далее. Также может потребоваться применить дополнительные TRIM. Требуется быть очень осторожным при копировании и вставке данных в качестве значений — это необходимо сделать, чтобы избежать ошибок! 4. Добавьте заголовки столбцов вверху, основываясь на копировании и вставке исходного заголовка. 5. Удалите лишние строки/столбцы и сдвиньте всё вверх или вниз. Что дальше? Примените это к реальным данным, с которыми вы работаете... всё зависит от конкретных проблем с данными, но TRIM, PROPER и Text to Columns никогда не ошибётесь! Если вы более продвинуты, можете попробовать автоматизировать весь этот процесс с помощью VBA и макросов, но это тоже сложно и может не сэкономить много времени, поскольку вам нужно знать, как выглядят данные, прежде чем писать код для них.