Beter documentbeheer | Tips voor duurzaam documentmanagement | Zenya Gebruikersdag 2022 скачать в хорошем качестве

Beter documentbeheer | Tips voor duurzaam documentmanagement | Zenya Gebruikersdag 2022

In deze sessie krijg je praktische handvatten voor duurzaam documentmanagement in organisaties. Je leert hoe je documenten beheersbaar houdt, verantwoordelijkheden duidelijk belegt en voorkomt dat informatie veroudert of onvindbaar wordt. De presentatie laat zien dat documentbeheer niet alleen een systeem is, maar vooral een proces met vier fases: creatie, productie, opslag en distributie. Door eigenaarschap vast te leggen en medewerkers te betrekken, blijft informatie beter actueel en bruikbaar. Belangrijkste inzichten Leg altijd duidelijk eigenaarschap vast voor documenten; Werk met herkenbare structuur voor gebruikers, niet alleen voor beheer; Beperk wildgroei door kritisch te zijn op dubbele of ongebruikte documenten; Gebruik hulpmiddelen zoals synoniemen, zoekinstellingen en gekoppelde documenten om vindbaarheid te verbeteren; Werk themagericht om overlap en ontbrekende informatie te voorkomen; Stel beleid op vóór je begint met opschonen of herstructureren; 100% actuele documentatie is niet realistisch — beheersbaarheid is belangrijker dan perfectie. Deze video is relevant voor kwaliteitsmedewerkers, applicatiebeheerders en organisaties die hun documentbeheer willen opschonen of professionaliseren. Op de hoogte blijven? 👉 Volg Zenya op LinkedIn:   / zenya-software   Verder lezen over Zenya en de verschillende oplossingen? 👉 Lees meer over Zenya: https://zenya-software.com/ Benieuwd wat Zenya kan betekenen voor jouw organisatie? 👉 Vraag een demo aan: https://zenya-software.com/demo/