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ヒアリングシートは9マスで｜紙とペンで聞く力を高める

今回のYouTubeライブのテーマは 「ヒアリングシート」です。 まず、 紙とペンを用意します。 9マスのノートがあれば最高ですが、 なければ、紙に9マスを書きます。 マスは 正方形 がGoodです。 🟦 まん中のマスには 参加者 座席表 日付 を書きます。 これを書いておくと、 後から見たときの 再現性がとても高く、 その場の空気や会話を思い出しやすくなります。 🟦 ヒアリングの書き方 ヒアリングしたことは 1マスに1つ マスが足りなければ 余白に書く 8マスあるので、8つの要点が書けます また、 あらかじめ聞きたいことをマスに書いておく という使い方もおすすめです。 リスト形式と違って、 相手の話を遮らず、 とてもヒアリングしやすくなります。 🖊 なぜ「紙に書く」のか 言われたことは、 どうしても忘れてしまいます。 だからこそ、 紙に書くことが重要です。 書いて忘れる 見て思い出す これが、9マスヒアリングの基本です。 最近の打ち合わせでは、 パソコンやスマホにメモを取ることが多くなりました。 でもそれは、 相手を見る代わりに、画面を見て話している ようにも感じます。 私は、 打ち合わせ中にパソコンやスマホを触りません。 目の前にあるのは、 ノートとペンだけです。 今となっては、 少し珍しい光景かもしれません。 🟦 ヒアリング後のまとめにも強い ヒアリングした内容は、 1マス＝1要望 9マス＝全体像 になっているので、 報告・整理・共有がとても楽です。 さらに、 9マスを見るだけで、 その打ち合わせの場面を瞬時に思い出せる というのも、大きなメリットです。 今日は、 9マスを使ったヒアリングシートの使い方を、 実務目線でお話しします。 💬 コメント募集 打ち合わせのメモ、どうやって取っていますか？ 紙派ですか？デジタル派ですか？ ぜひコメントで教えてください。 #ヒアリング #ヒアリングシート #9マスノート #M9notes #紙に書く #仕事の進め方 #打ち合わせ術