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MoaaS☆講座＜経理編＞第10回　月々の経費を一括入力する

MoaaS☆講座　＜経理編＞第10回　月々の経費を一括入力する MoaaS☆講座　経理編　第10回の今回は、月々の経費を一括入力する方法を解説いたします。 経費には二種類あるというのは、初級編でもお伝えしました。 ひとつは伝票に紐づく、つまり伝票のお仕事に直接関係する経費で、 例えば現場へのタクシー代など、モデル・タレントさんが建て替えたクライアントへ請求すべき経費です。 この種の経費は、伝票に直接入力し、建て替えたモデル・タレントさんへの返金指示なども伝票上で行います。 もうひとつは、伝票とは関係のない、例えば、コンポジット代とか、遅刻ペナルティ、といったモデル・タレントさん単位で発生する経費があります。 後者は、「システムと設定」の経費項目そのもので、モデル・タレントさんの「契約」単位で処理します。 この経費項目は、実はそれぞれ固有のIDを持っています。 そして、モデル・タレントさんへの支払い、つまり契約を締める前でしたら、それぞれの契約に対して、一気にインポートすることが可能です。 大まかに言うと、すべての未精算契約から入力済みの経費一覧をダウンロードし、そのダウンロードしたファイルに足したい経費を書き込み、そのファイルを今度はアップロードする、という流れになります。 では、実際の手順をみてみましょう。 まず、経費項目IDの一覧をお手元に用意しておきます。 そして、「モデル・タレント」の「経費一括更新」を開きます。 １の「経費エクスポート」をクリックしますが、この作業を行う場合は、丸印の注意事項を必ず読んでから作業します。 さて、経費をエクスポート後に、必ず行っていただきたい作業があります。 このファイルをまず、バックアップしましょう。 理由は後ほど述べますが、単にコピー、ペーストすれば良いので、これは必ず行うようにします。 さて、ダウンロードされたファイルを開くと、モデル・タレントIDとその契約IDの後にモデル・タレント名がきて、その後に項目IDとあります。 この項目IDが先ほど説明した経費項目のIDです。 経費を新たに追加したいモデル・タレントさんの最終行に一行挿入して、ABC列そのものをコピーします。 そして、追加したい経費項目のIDを項目IDに書き込みます。 その後ろの項目名は書く必要はありません。たとえ書いても、IDを元にそのIDの項目名がシステムによって自動挿入されますので、入れる必要はありません。 そして、金額と日付を書き込みます。 因みに、日付はこの形式で書き込みましょう。 また、モデル・タレントさんから経費として差し引くのではなく、返金してあげたい場合は、金額の頭にマイナスを付けます。 そしてファイルを保存します。 次に２のインポートへ進みます。 ここでも丸印をすべて読みますが、特に一行目に注目してください。 先ほどエクスポートした元ファイルですが、新たにインポートするときに、過去のデータは一度すべて削除される、とあります。 つまり、先ほどバックアップしたのは、もし何か手違いがあって違ったファイルをインポートしてしまった時の保険としてとっておいた、ということになります。 さて、ファイルを指定し、「経費インポート」をクリックしましょう。 これで、インポートが無事完了しました。 さて、次回は、請求履歴をCSV出力で確認してみます。