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MoaaS☆講座＜経理編＞第６回　報酬確定（月締め処理）をする

MoaaS☆講座　＜経理編＞第６回　報酬確定（月締め処理）をする MoaaS☆講座　経理編　第６回の今回は、月締め処理に関してお話しします。 モデル・タレントさんへの報酬の計算は、個々の「契約」を締めることで簡単にできますが、契約が月払いの場合、月締め処理を行うことで、次月以降も業務がスムーズに流れます。 「月締め処理」はその名の通り、月に一回行います。 「月締め処理」を行うと、システムは、現在の契約に紐づいているデータのうち、当月に支払うべきデータだけを選び、その月を「締め済」にします。つまり、報酬が確定するわけですね。 そして、次月以降に繰り越すべきデータ、つまり、今払ってはいけないデータは、システムによって新たに作られる未精算の契約へと付け替えられます。 この支払うか、支払わないかの条件は、契約の「精算条件①、と②」であることは、初級編の第９回で述べました。 さて、では実際に「月締め処理」をやってみましょう。 「モデル・タレント」の「月締め処理」をクリックします。 検索窓で、契約表示件数を選び、検索ボタンをクリックします。 モデル・タレントさんの登録人数によってこの件数は最適な数字を選びましょう。 一度で済まない場合は、二度、三度、月締め処理を行えばいいだけなので、慣れないうちは、10件づつやっても構いません。 この時、大事なことがあります。 月締め処理は、データの付け替え時の整合性を確保する為にも、なるべく他のユーザーがMoaaS☆にアクセスしていない時間帯に行うようにしましょう。 詳しい説明は省きますが、日常業務時に行うと、良くない、と覚えておきます。 具体的には、まだ業務が始まる前の朝とか、お昼休み、夜間や土日などがお勧めです。 また、その際は、他の一般ユーザーに「月締め処理」を行うときちんと知らせ、その時間帯にはMoaaS☆にアクセスしないよう周知しておきます。 さて、前置きが長くなりましたが、もう一点注意点があります。 月締め処理は「締め計上日」を間違えると、後々検索がしにくくなります。 必ず同じタイミングで締める「契約」を取り違えないようにします。 この契約期間を見ると、実は、古い契約順に並んでいます。 つまり、新規にモデル・タレントとして事務所と契約し、このタイミングでは締めるべきでない契約は、一番下の方にあります。 一緒に締める契約を必ず確認し、「締め計上日」を間違えないようにし、締め作業を行いましょう。 今回は大事なことが多いので、まとめておきます。 まとめ ・月締め処理は、他のユーザーがMoaaS☆にアクセスしていない時間帯に行う ・締め計上日を間違えないようにし、同じタイミングのものだけを締める ・特に、新しい日付の契約は下の方に来るので、それらに気を付ける 次回は、モデル・タレント報酬を一気に出力する方法に関してお話しします。