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All-in-one e riconciliazione bancaria automatizzata: il caso Madeo

Quando tesoreria, incassi, pagamenti, carte e monitoraggio della liquidità vivono su strumenti diversi, il risultato è spesso lo stesso: onboarding più lungo, processi frammentati e più tempo speso a far dialogare i reparti che a prendere decisioni. In questa case study, Francesco Madeo (Direttore Finanziario) e Pierfrancesco Rima (Tesoriere) raccontano perché il gruppo Madeo (5 società, ≈30M€ di fatturato, 50% export, 150 dipendenti) ha scelto Agicap come piattaforma all-in-one. Il punto chiave: lavorare su un’unica piattaforma ha semplificato formazione e collaborazione interna, permettendo a 8 persone di operare nello stesso ambiente: dal recupero crediti ai pagamenti, dalla rendicontazione delle carte al monitoraggio della liquidità. Un altro passaggio decisivo è stata la connettività bancaria: Agicap recupera automaticamente i movimenti senza dover accedere ai portali di homebanking, un vantaggio concreto, considerando che il gruppo lavora con più banche (≈ 15–30 minuti risparmiati al giorno solo su questo). Ma il vero salto di qualità è nella riconciliazione: le transazioni vengono assegnate al conto di contabilità generale direttamente in Agicap (scritture contabili), con un processo oggi in gran parte automatizzato tramite regole e suggerimenti AI. Su volumi di circa 1.200 movimenti al mese (≈ 50 al giorno lavorativo), Madeo ha automatizzato il 95% dei movimenti di tesoreria. Infine, i dati vengono esportati nel gestionale. Cosa significa “all-in-one” nella pratica: Un’unica piattaforma per processi finance diversi, con flussi più lineari tra i reparti Connettività bancaria e movimenti centralizzati in un solo software Riconciliazione bancaria più semplice grazie all’automazione Pagamenti più efficienti (export XML e distinte massive) Carte aziendali gestite e rendicontate in modo semplice, con approvazioni e riconciliazione automatica Se stai valutando come rendere più fluida la gestione della tesoreria in un contesto multi-società, questo video mostra un esempio concreto di cosa cambia con un approccio all-in-one. #Agicap #Tesoreria #CashFlow #CFO #FinanzaAziendale #RiconciliazioneBancaria #CaseStudy Agicap è la piattaforma all-in-one per la gestione della tesoreria, che offre ai reparti finanziari un controllo completo e in tempo reale sulla liquidità aziendale. Un unico strumento per gestire cash flow, pianificazione finanziaria, pagamenti, fornitori e spese in modo integrato e automatizzato. Oltre 8.000 aziende in Europa e negli Stati Uniti si affidano ad Agicap per gestire ogni anno decine di miliardi di euro in flussi finanziari, trasformando la tesoreria in un vero motore di performance. Scopri di più: https://agicap.com/ Seguici su Linkedin:   / 10813714