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Si adotta per appalti, servizi e prodotti complessi quando non si dispone di tutte le specifiche del prodotto da costruire o il servizio da attuare. L’azienda comunica gli estremi di un particolare progetto (o programma), i fornitori possono così presentare le offerte per il completamento del progetto. In genere, la RFP lascia tutta o parte della struttura e del formato della risposta a discrezione dei fornitori e si compone di: obiettivi generali del progetto; obiettivi della fornitura; specifiche dei prodotti da fornire, quelle disponibili, tutto il resto sarà proposto dal fornitore; informazioni che devono essere presenti nell’offerta e format dell’offerta; servizi opzionali; responsabilità delle parti coinvolte; termini e modalità di pagamento; clausole di riservatezza e proprietà intellettuale; termini e condizioni per la presentazione della proposta; descrizione del processo di selezione e dei criteri di attribuzione dei punteggi; Per gli appalti, SOW (Statement of Work), trattasi di una descrizione che illustra: ambito del lavoro; il luogo o i luoghi in cui il lavoro verrà svolto; il periodo in cui il lavoro verrà svolto e la data di termine lavori; standards richiesti nella produzione dei prodotti finiti e i relativi piani di collaudo; il piano di produzione dei prodotti inclusi nella fornitura e principali milestones; standard di Project Management per la gestione della fornitura; i criteri di accettazione dei prodotti finiti da parte del soggetto acquirente; eventuali note aggiuntive o condizioni particolari di fornitura.