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Podcast Engagement ersetzt keine Organisation - Warum Zweck und Betrieb sauber getrennt sein müssen!

Engagement ist das Herz jedes Vereins. Ohne Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen tragen und oft weit über ihre formale Rolle hinauswirken, gäbe es keine Bewegung, keine Projekte, keine Gemeinschaft. Engagement ist der Ursprung – aber es ist nicht dafür gemacht, dauerhaft organisatorische Systeme zu ersetzen. In vielen Vereinen geschieht etwas sehr Typisches: Engagierte Personen übernehmen Aufgaben, weil sie „eh anfallen“. Buchhaltung läuft nebenbei. Abrechnungen werden händisch gemacht. Verträge liegen in privaten Ordnern. IT-Zugänge hängen an einzelnen Personen. Datenschutz wird „mitgedacht“. Mitgliederlisten existieren in mehreren Versionen. Solange alles klein ist, funktioniert das erstaunlich gut. Doch mit jedem Schritt Wachstum verschiebt sich die Belastung. Neue Projekte entstehen. Einnahmen werden komplexer. Kooperationen kommen hinzu. Förderungen, Rechnungsprüfung, steuerliche Abgrenzungen oder behördliche Fragen tauchen auf. Spätestens hier zeigt sich: Engagement beginnt, strukturelle Lücken zu füllen – und verbraucht sich dabei selbst.