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Como relacionar radicados

Este tutorial del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid explica paso a paso cómo vincular una respuesta con su solicitud original dentro del sistema de gestión documental. Este proceso es fundamental para mantener la trazabilidad y el orden en las comunicaciones institucionales. Pasos para la vinculación y cierre de trámites: Identificación del Radicado Original: Accede a la bandeja de destinatarios y localiza el documento de la solicitud inicial que recibiste. Captura del Número de Radicado: Selecciona y copia el número de radicado del documento original. Este código es la clave para realizar la conexión entre archivos. Búsqueda en el Histórico: Dirígete a la sección de "Consulta" y busca en el "Histórico de destinatarios" el documento que enviaste como respuesta. Si el documento no aparece de inmediato, ajusta el rango de fechas de búsqueda. Ejecución de la Vinculación: Con el documento de respuesta seleccionado, utiliza la opción "Relacionar radicado" y pega el número que copiaste al inicio para unirlos oficialmente. Verificación del Proceso: Regresa a la bandeja principal y confirma que el documento original ahora muestra un icono de relación. Al hacer clic, podrás visualizar tanto la solicitud como la respuesta de forma simultánea. Finalización del Trámite: Para concluir, selecciona la opción para evacuar el documento de la bandeja de pendientes, añade un comentario de cierre (como "Trámite finalizado") y confirma la acción. Beneficio clave: Este procedimiento asegura un control impecable de los expedientes, permitiendo que cualquier usuario con acceso pueda entender el historial completo de una comunicación de un solo vistazo.