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12-Mann-Team, 10 im Feld: Martins digital durchgespielte Industrievertretung

🛠️ In dieser HVH Talk Folge spricht André Keeve mit Martin Moroz, Geschäftsführer der HUM-Antriebstechnik GmbH & Co. KG: 12 Mitarbeitende (davon 10 im Außendienst), ~5.000 aktive Kunden, fünf Standorte – und eine durchdigitalisierte Industrievertretung. Vom Papierkeller zum DMS mit Volltextsuche, automatisierten AB-/Rechnungs-Imports bis zur DATEV-ready Spesen- und Belegkette: Martin zeigt, wie man Prozesse entschlackt, Vertrieb schneller macht und Nachfolge sauber regelt. Plus: sein nächster großer Schritt – KI-gestützte Provisionsprüfung. 📌 IN DIESER FOLGE ERFÄHRST DU: Nachfolge ohne Altlasten: Asset Deal sauber aufgesetzt – Zustimmung der Vertretungen, Mitarbeitendenübergang, neuer Start Digital-Stack bei HUM: D3 DMS (OCR & „HUM-Google“), Microsoft Dynamics NAV/Business Central, Pleo + DATEV Unternehmen online, Teams, iPad + GoodNotes Automatisierung, die zählt: Auto-Import von AB/Rechnungen ins DMS → strukturierte Übergabe an NAV → tagesaktuelle Auftragseingänge/Umsätze Struktur & Fokus: 10 Außendienstler, Innendienst verschlankt – warum das die Schlagzahl beim Kunden erhöht Change-Management: Gewohnheiten respektieren, Prozesse 1:1 digital abbilden, Schulungen & klare Regeln Reporting für Verkäufer: 3–4 Klicks zu persönlichen Dashboards (AE/ Umsatz, PLZ, Ranking) Nächster Schritt: Custom-KI für die Provisionsabrechnungs-Prüfung (heterogene Layouts, Matching gegen Buchungen) Praxisrat für Einzelkämpfer: klein starten (iPad/GoodNotes), Auto-E-Mail-Verarbeitung (z. B. Automatic Email Processor), dann DMS/CRM modular ausbauen 🎙️ GAST & HOST 🎙️ André Keeve: Host Handelsvertreter Heroes, Geschäftsführer von Rhapsody Software   / andrekeeve   https://www.rhapsody-software.de/ 🎙️ Martin Moroz: Geschäftsführer HUM-Antriebstechnik GmbH & Co. KG   / martin-moroz-b6409970   https://www.hasskeundmeermann.de/de/ ⏱️ KAPITEL 00:00 Intro & Setup 01:05 Wer ist Martin? HUM im Überblick 03:07 Ausbildung & Tech-Affinität (C64 → Mechatronik → Vertrieb) 07:12 Einstieg Außendienst & Weg zu HUM 09:18 Nachfolge: Asset Deal & Übergang 11:27 Digitalisierung startklar: DMS-Einführung 13:17 Vom Papierkeller zu D3 mit OCR & Volltextsuche 15:20 Effekte: Homeoffice, iPads, schnellere Kundengespräche 17:28 Schnittstellen & Workflows (NAV, DMS, Importe) 19:06 Team-Akzeptanz & Schulung 20:29 Stack vertiefen: Pleo + DATEV Unternehmen online 21:20 Auto-E-Mail-Verarbeitung & Buchungsautomation 24:36 Organisation: 12 MA, 10 im Außendienst 27:56 Roadmap: KI für Provisions-Checks 29:50 KI im Alltag – pragmatische Use Cases 31:18 Zusammenarbeit via Teams & HUM-Austausch (2-wöchentlich) 32:07 Vertriebsreports in Sekunden 34:38 Tipps für Solo-Vertreter: klein, konkret, wirksam starten 37:50 Wrap-up & Ausblick 💬 KOMMENTARE AN UNS Wo frisst bei dir aktuell die meiste Zeit: Belegfluss, AB/RE-Ablage, Besuchsberichte oder Provisions-Abgleich? Wenn du morgen nur eine Sache automatisieren würdest – welche wäre das? 🚀 JETZT TEIL DER HVH-COMMUNITY WERDEN Du willst smarter digital arbeiten und dich mit echten Praktikern vernetzen? 👉 Kostenlos registrieren: https://www.handelsvertreter-heroes.d... 👉 HVH Flow Early Access (kostenlos): http://www.hvh-flow.de 📣 MEHR ZUM PODCAST Handelsvertreter Heroes – Digital Talk: Praxis, Tools & Strategien für Handels- und Industrievertretungen. 🎧 Auf Spotify, Apple Podcasts & YouTube. 📌 TAGS #HVHTalk #Handelsvertreter #Industrievertretung #Digitalisierung #DMS #Pleo #DATEV #DynamicsNAV #Teams #iPad #GoodNotes #Automation #KIimVertrieb #Provisionsabrechnung #Nachfolge #Community