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SharePoint Berechtigungen: Downloads verhindern mit SharePoint Advanced Management

SharePoint Tutorial zu Berechtigungen und zur Kontrolle von Downloads und Synchronisation. Mit der zunehmenden Nutzung von Microsoft Teams und SharePoint stellt sich die Frage, wie sich vertrauliche Dateien wirksam schützen lassen. Neben der Kontrolle des internen und externen Teilen von Dateien, Ordnern und ganzen Teams oder Sites kommt dem Verhindern von Downloads eine besondere Bedeutung zu. Zusätzlich stellen auch die OneDrive-Synchronisierung sowie die Möglichkeiten des Kopierens oder Verschiebens von Dateien Risiken für die Vertraulichkeit der Dateien dar. Mit SharePoint Advanced Management lassen sich nun sehr einfach sogenannte Block Download Policies für Teams und SharePoint konfigurieren. Diese verhindern sowohl Downloads aus geschützten Teams und SharePoint-Seiten als auch die Synchronisierung der Bibliotheken auf lokale Endgeräte. Im Video zeige ich in drei Demos, wie Block Download Policies konfiguriert und angewendet werden, wie sich diese Richtlinien aus Anwendersicht darstellen und wie Block Download Policies über Vertraulichkeitsbezeichnungen implementiert werden können. Damit lassen sich dann auch Labels mit sinnvollen Schutzstufen auf klassifizierte Dateien und Anwendungsfälle anwenden. SharePoint Premium Advanced Management 00:00 Intro SharePoint Berechtigungen 00:45 Demo Block Downloads in Teams & SharePoint 07:31 Demo Block Downloads in Privaten und Geteilten Kanäle (Teams) 10:38 Demo Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Verhindern von Downloads nutzen 15:05 Fazit Block Download Policies 16:40 Videoempfehlungen zu SharePoint & Teams