Krajowy System e-Faktur (KSeF) - Zrozumieć Biznes Medyczny скачать в хорошем качестве

Krajowy System e-Faktur (KSeF) - Zrozumieć Biznes Medyczny

W tym odcinku serii Gość ProAssist rozmawiamy o KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur) — co to jest, kiedy wchodzi obowiązek, jak się przygotować i jak uniknąć typowych problemów w pierwszych miesiącach działania systemu. Gościem jest Justyna Zając-Wysocka (radca prawny, doradca podatkowy), a rozmowę prowadzi Jacek Piaseczyński (Proassist). Omawiamy m.in. logowanie i uprawnienia w KSeF, odbieranie faktur od dużych kontrahentów (np. paliwo/telekom), ryzyka błędnych faktur na NIP, zasady korekt (bez anulowania), temat “algorytmów” kontroli oraz kary przewidziane od 2027. ✅ Jeśli chcesz przygotować się spokojnie przed obowiązkiem KSeF (i uniknąć chaosu), ten materiał jest dla Ciebie. Uwaga: materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej/podatkowej. Rozdziały: 00:04 – Start, przedstawienie prowadzącego i gościa, plan: webinar ogólny + produktowy 01:47 – Wprowadzenie: “co to jest KSeF?” 02:04 – KSeF w pigułce: definicja, po co jest i jak działa (system MF) 02:55 – Terminy wejścia: kto od kiedy ma obowiązek + dlaczego już od lutego trzeba odbierać faktury 03:25 – Jak zalogować się do KSeF: JDG (profil zaufany/podpis) vs inne podmioty (pieczęć/ZAW-FA) 05:25 – Upoważnienia: księgowa/pracownicy + KSeF działa na NIP/PESEL 06:10 – Aplikacja podatnika i środowiska: produkcyjne vs przedprodukcyjne (do ćwiczeń) 07:15 – Ćwiczenie wystawiania i technikalia (XML, pola, limity, wymagania kontrahentów np. NFZ) 08:55 – Jak zorganizować odbiór faktur zakupowych w 2026 (równolegle: papier/mail/KSeF) 09:31 – Podsumowanie: “każdy już jest w KSeF” + co trzeba zrobić, żeby odbierać faktury 10:17 – Czy trzeba to zrobić przed 1 lutego? Terminy płatności i ryzyko, że faktura nie przyjdzie mailem 11:00 – Stacje paliw i praktyka: czy dostaniesz papierową fakturę, czy tylko KSeF (zamieszanie rynkowe) 12:15 – “Rok chaosu”: dlaczego będzie bałagan + brak kar w 2026 14:19 – Analogicznie jak e-recepta: rządowa aplikacja vs integracja przez oprogramowanie (certyfikaty) 15:36 – “Dziwna faktura na mój NIP”: jak do tego podejść i co w praktyce robić 16:22 – Zmiana nawyków: kiedyś zbieranie faktur → teraz kontrola, co wpada na konto KSeF 16:43 – Współpraca z biurem rachunkowym: kto pobiera faktury i jak to ustalić 18:10 – Ryzyko oszustw na NIP + co MF zapowiada (oznaczanie podejrzanych faktur) 20:22 – Pro forma, korekta, anulowanie: co się zmienia w KSeF 21:31 – Klucz: brak anulowania/edycji po wysłaniu do KSeF → zostają korekty 22:23 – Błędny kontrahent: jedyne wyjście (korekta do zera + nowa faktura) 22:59 – “Urzędnik widzi więcej”: pozycje faktury i analiza danych 23:58 – Algorytmy i kontrole “w czasie rzeczywistym” — na co uważać w opisach na fakturze 26:18 – 2026 jako “rok szczególny” danych (więcej raportowania i automatyzacji kontroli) 28:30 – Marketplace/platformy (Booksy, ZnanyLekarz itd.): jakie dane i jak są weryfikowane 30:20 – Ryczałt: czy faktury kosztowe “nie interesują” i dlaczego i tak trzeba je odbierać 31:09 – Faktury na osoby prywatne a KSeF: kiedy nie trzeba (decyzja po stronie wystawcy) 32:13 – Praktyka w ProAssist: faktury dla firm przez KSeF vs dla pacjentów poza KSeF (2 tryby) 32:57 – Limit 10 000 zł/mies.: kogo dotyczy, brutto, moment przekroczenia i wejście do KSeF 34:29 – Doprecyzowanie: limit dotyczy tylko podmiotów (nie osób prywatnych) 34:50 – Kary od 1 stycznia 2027: za niewystawienie w KSeF i za spóźnienia 35:05 – Tryby awaryjne/offline: jakie certyfikaty i jakie terminy dosyłki (7 dni/1 dzień) 37:40 – Termin wystawienia faktury: czy trzeba “od ręki” + data sprzedaży vs data wystawienia w KSeF 40:18 – Wystawianie wielu faktur zbiorczo: jak ograć daty i okresy rozliczeniowe 42:17 – Limit 10 tys. liczony łącznie ze wszystkich faktur dla podmiotów (nie per kontrahent) 42:43 – Kontrahenci zagraniczni: faktura w KSeF + obowiązek przekazania (wizualizacja/PDF) 43:56 – Końcówka Q&A i podsumowanie najważniejszych wniosków 44:26 – Rekomendacje na start: logowanie, aplikacja mobilna, brak powiadomień z KSeF 46:56 – Zakupy od zagranicznego sprzedawcy: jak dotąd (poza KSeF) 47:07 – Czy KSeF dotyczy ZUS/podatków/płatności? (nie — tylko faktury)